Ein professionell erstelltes Übergabeprotokoll ist der Schlüssel zu einer reibungslosen Wohnungsübergabe – für Vermieter und Mieter. Das Dokument schafft Klarheit, schützt beide Parteien vor späteren Missverständnissen und dient im Streitfall als entscheidender Nachweis. Doch welche Angaben sollten unbedingt enthalten sein? In diesem Beitrag erfahren Sie es. Sie erhalten praktische Tipps und eine übersichtliche Checkliste.
Ein Übergabeprotokoll ist mehr als nur eine Formalie, denn es dokumentiert den Zustand einer Immobilie bei Ein- und Auszug verbindlich. Im Falle von späteren Unklarheiten über Schäden oder eine nicht ordnungsgemäße Hinterlassung dient das Protokoll als Beweisgrundlage. Es bietet daher beiden Seiten Sicherheit und Transparenz.
Damit das Übergabeprotokoll rechtssicher ist und seinen Zweck erfüllt, sollten folgende Angaben enthalten sein:
1. Allgemeine Angaben zur Immobilie
2. Beteiligte Parteien
3. Dokumentation des Wohnungszustands
4. Zählerstände und Versorgungsdaten
5. Übergebene Schlüssel
6. Inventarliste (falls möbliert)
7. Besondere Vereinbarungen
8. Unterschriften aller Beteiligten
Praktischer Tipp: Erfassen Sie Mängel und Besonderheiten nach Möglichkeit direkt digital mit Fotos und fügen Sie diese dem Protokoll hinzu. So vermeiden Sie spätere Diskussionen!
Ein vollständiges und detailliertes Übergabeprotokoll schützt Sie vor bösen Überraschungen und sorgt für die Zufriedenheit aller Beteiligten. Nutzen Sie unsere Checkliste als Leitfaden, damit beim nächsten Aus- oder Einzug nichts vergessen wird.
Sie wünschen sich individuelle Unterstützung oder eine Vorlage für Ihr Übergabeprotokoll? Kontaktieren Sie uns – wir beraten Sie gerne persönlich!